PRIVACYBELEID

Vendy Studio

Versie 01 - Laatst bijgewerkt: 19/12/2025

Dit Privacybeleid heeft tot doel de gebruikers van het platform Vendy Studio ("het Platform") te informeren over de voorwaarden waaronder hun persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd, in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 ("AVG").

1. IDENTITEIT VAN DE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

De verwerkingsverantwoordelijke is: Vendy Studio

Aanbieder van het platform:

VLA STUDIO - de heer François Vella
Statutaire zetel: 1A Rue Marcel Sembat, 62880 Vendin-le-Vieil, Frankrijk
E-mailcontact: contact@vendystudio.fr

De website wordt gehost door: Vercel Inc. Adres: 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, VS

2. VERZAMELDE PERSOONSGEGEVENS

In het kader van het gebruik van de Dienst kan Vendy Studio de volgende categorieën gegevens verzamelen:

Identificatiegegevens: e-mailadres, accountidentificator;
Verbindingsgegevens: technische logbestanden, IP-adres, browsertype, datum en tijdstip van verbinding;
Surfgegevens (publieksmeting): informatie over het gebruik van het Platform (bezochte pagina's, gebeurtenissen, identificatoren van publieksmetingcookies), naargelang uw keuzes;
Betalingsgegevens: informatie over transacties (via Stripe, zonder toegang tot volledige bankgegevens);
Geüploade inhoud: foto's van kledingstukken (die persoonsgegevens kunnen bevatten indien de gebruiker de regels niet naleeft);
Gebruiksgegevens: aantal generaties, verbruik van credits, functionele voorkeuren;
Gegevens in verband met de ondersteuning: uitwisselingen per e-mail;
Herroepingsgegevens: voornaam, achternaam, e-mailadres, bestelreferentie (of datum en bedrag van de aankoop) en vrije tekst, meegedeeld via het online herroepingsformulier — dat ZONDER account toegankelijk is: deze gegevens kunnen dus ook betrekking hebben op een niet-geregistreerde persoon.

De Dienst is niet bedoeld om gevoelige gegevens in de zin van de AVG te verwerken. Bij een niet-conforme upload door de gebruiker (bijv. een foto met een identificeerbare persoon, een woning, een naamlabel) kunnen echter incidenteel persoonsgegevens — en mogelijk gevoelige gegevens — worden verwerkt. In dat geval behoudt Vendy Studio zich het recht voor de betrokken inhoud te verwijderen en/of de toegang tot de Dienst te beperken overeenkomstig de Voorwaarden.

3. DOELEINDEN EN RECHTSGRONDEN

De gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Levering van de Dienst (aanmaken van het account, genereren van afbeeldingen, beheer van de credits) – Uitvoering van de overeenkomst;
Beheer van betalingen en fraudepreventie – Uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang;
Beveiliging en stabiliteit van het Platform – Gerechtvaardigd belang;
Publieksmeting (Google Analytics) – Toestemming;
Reclame, meting van campagnes en attributie van conversies – Toestemming;
Verbetering van de Dienst (geaggregeerde statistieken) – Gerechtvaardigd belang;
Communicatie in verband met de Dienst – Uitvoering van de overeenkomst;
Commerciële prospectie (in voorkomend geval) – Toestemming;
Ontvangst, bevestiging van ontvangst, behandeling en bewaring als bewijs van herroepingsverklaringen – Wettelijke verplichting (online herroepingsfunctie, art. 11 bis van Richtlijn 2011/83/EU; art. 6, lid 1, onder c), AVG).

4. ONTVANGERS VAN DE GEGEVENS

Wij doen een beroep op dienstverleners die optreden als verwerker in de zin van de AVG, om de Dienst te leveren:

Hosting / infrastructuur: Vercel (hosting van de applicatie, technische logbestanden).
Database en opslag: Supabase (opslag van kledingfoto's en gegenereerde afbeeldingen, database).
Genereren van afbeeldingen: Google (GenAI) (genereren van afbeeldingen op basis van kledingfoto's).
Genereren en verbeteren van afbeeldingen (aanvullende modellen): Replicate (genereren en verbeteren/opschalen van afbeeldingen op basis van kledingfoto's).
Publieksmeting: Google (Google Analytics, uitgerold via Google Tag Manager) (verkeersstatistieken van het Platform).
Reclame en attributie: Meta Platforms Ireland Ltd (Meta-pixel) (meting van de doeltreffendheid van campagnes en attributie van conversies).
Betaling: Stripe (betalingsverwerking en fraudepreventie).
E-mail: Resend (verzending van transactionele en ondersteunings-e-mails).

Wij kunnen bepaalde gegevens ook delen met dienstverleners die strikt noodzakelijk zijn voor de beveiliging (fraudepreventie, beperking van misbruik) en de goede werking van de Dienst.

Er worden geen gegevens verkocht of verhuurd aan derden.

5. DOORGIFTE BUITEN DE EUROPESE UNIE

Sommige van onze dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (met name afhankelijk van hosting-, infrastructuur- of ondersteuningsverrichtingen).

Wanneer dergelijke doorgiften plaatsvinden, steunen wij op passende waarborgen in de zin van de AVG, in het bijzonder de modelcontractbepalingen (SCC) van de Europese Commissie en, waar nodig, aanvullende maatregelen.

U kunt informatie over deze waarborgen opvragen door te schrijven naar contact@vendystudio.fr.

6. BEWAARTERMIJNEN

Accountgegevens: duur van de contractuele relatie + 3 jaar;
Betalingsgegevens: wettelijke boekhoudkundige verplichtingen (10 jaar);
Technische logbestanden: 6 tot 12 maanden;
Geüploade en gegenereerde afbeeldingen: de periode die strikt noodzakelijk is om de Dienst te leveren, gevolgd door verwijdering of anonimisering; automatische verwijdering 10 dagen na de datum van generatie (30 dagen voor Premium-leden: lopend abonnement of actieve 30-dagenpas).
Marketinggegevens: tot de intrekking van de toestemming;
Herroepingsverklaringen: vijf (5) jaar vanaf de verklaring. Zij worden als bewijs bewaard ZELFS na verwijdering van het account (art. 17, lid 3, onder b) en e), AVG): het e-mailadres wordt dan gemaskeerd, terwijl de naam, de voornaam en een eventueel bericht behouden blijven omdat zij nodig zijn om het betrokken contract te identificeren.

7. RECHTEN VAN DE BETROKKENEN

Overeenkomstig de AVG beschikt u over de volgende rechten:

Recht op inzage, rectificatie en wissing;
Recht op beperking en op bezwaar;
Recht op gegevensoverdraagbaarheid;
Recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken;
Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming van uw woonland (in Nederland: de Autoriteit Persoonsgegevens; in België: de Gegevensbeschermingsautoriteit).

U kunt uw rechten uitoefenen door te schrijven naar: contact@vendystudio.fr

8. BEVEILIGING VAN DE GEGEVENS

Vendy Studio treft passende technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beschermen (toegangscontroles, versleuteling, sleutelbeheer, logging, back-ups).

Geen enkel systeem is echter volledig risicovrij.

9. INBREUK IN VERBAND MET PERSOONSGEGEVENS

In geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens die waarschijnlijk een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van personen, zal Vendy Studio de bevoegde toezichthoudende autoriteit en, in voorkomend geval, de betrokkenen op de hoogte brengen, overeenkomstig de AVG.

10. WIJZIGING VAN HET BELEID

Dit Beleid kan te allen tijde worden gewijzigd.

De toepasselijke versie is de versie die op het Platform is gepubliceerd op de datum waarop de Dienst wordt gebruikt.